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在办公室的深夜。眼睛下的黑暗圆圈。任何人都知道的人知道，商业和合规报告都可能需要大量的工作和牺牲。单独的SEC文件可以是数百页，并包含数千个数据点。

幸运的是，基于云的报告解决方案可以简化具有集中数据存储，协作工具等功能的过程。但是在市场上有这么多的萨斯报告选项，你如何对他们进行选择，选择适合您的那个？

并非所有产品都是一样的。什么是一家公司可能对另一家的权利。寻找可以自定义的平台，并确保它包含以下关键功能。

1.收集，存储和管理不同的数据类型

谈到报告时，您需要从企业资源规划，客户关系管理等多种不同业务系统中绘制信息。

这些系统将数据存储在整行和列中，如结构化的关系数据库格式。但根据经常引用的统计数据，高达80％的信息所需的报告目的包括非结构化，难以处理的基于文本的文件。

您希望能够在中央位置收集和管理您的所有信息，因此您可以在多个报告中重用它。寻找云报告平台，工具允许您从任何源，结构化或非结构化，包括电子邮件，电子表格，文字处理文档和演示文稿中包含数据。

2.协作和工作流程

你在纽约，你的其余团队在伦敦，但你们都在研究同一项目。单个报告可能需要十几个或更多人输入。这些贡献者可以在不同的团队，不同的部门和不同的办公室遍布全球

实时协作创作也是必不可少的，以便多个贡献者同时可以在特定报告的不同部分上工作。您将在更短的时间内完成更多工作，并通过电子邮件，拇指驱动器和Dropbox-Sype Sync工具来拯救您来回传递项目的麻烦。

工作流也是关键。因此，截止日期永远不会错过，您所选择的解决方案应该通过任务分配，提醒和通知协调您的报告流程。

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3.强大的权限

在进行报告时，有时您需要从公司以外的人员输入，如审计员，那些不需要的审计员，也不应该无法访问完整的报告。

权限是限制您的贡献者和工作人员可以访问的文档的那些区域的简单方法 - 他们可以看到，编辑甚至评论。不要让您的信息进入错误的手。泄漏过早的信息可能导致灾难性的结果。具有强大权限的平台将为您对报告文档进行粒度控制。

4.版本跟踪和审计控件

审计跟踪很重要。如果您处于手动比较文档并巩固每个人的编辑的位置，则没有审计跟踪。除非您花时间手动添加评论，否则您无法了解谁在制作什么时候进行更改的时间。

您需要能够使用允许您在云中存储和共享文档，该功能允许您查看每个文档的完整历史记录 - 合规目的所需的信息。

链接和同步数据的能力也是一个关键考虑因素。为了减少错误并提高效率，当您更改为一组数据时，要确保这些更改在使用该数据的每个实例中传播。

5.易于部署和使用

人们希望他们的系统在工作中尽可能简单而简单地用作他们在家里的人。确保您的云应用程序为整个团队提供了类似的消费者用户体验。

一个易于部署和使用的系统意味着你将快速下车。当员工可以轻松掌握新技术时，他们更有可能拥抱它。

作为其中的一部分，您需要检查您的解决方案是否具有多个报告类型的常用功能。这将释放您的时间并允许您专注于真正重要的事情：报告。

随着商业规定今天变得越来越复杂，云报告系统是一个无意识的系统。唯一的考虑是选择对您的业务合适的。

了解更多内容：下载IDC白皮书，进取的公司如何将业务报告到云端。

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