更多金钱,更多问题:5个增长公司的最大销售税风险
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贵公司正在快速增长。您正在添加新产品,招聘更多员工,并在这里和国外扩展到新市场。现在你必须淘汰销售税 - 这可能是棘手的业务。
例如,何时是数字良好的服务而不是产品?如果您是德克萨斯州总部,但您的客户位于佛罗里达州或南非?当您在不同状态添加或合同雇员时会发生什么,或者当长期员工在临时业务上花时间?
美国人拥有超过12,000多个税务管辖区,许多州,如加利福尼亚州,要求州外商商业公司首次收取销售税。海外公司正在寻找对国际电子商务产品征税的新方法。让我们来看看五个领域,使得与业务增长有关的最大销售税。
风险#1。在新州做生意
你是一个州,但在其他几个国家销售产品。您是否在其他国家支付销售税?Nexus,否则被称为足够的身体存在,是一个法律术语,指的是要求公司在国家在该国收集和支付销售税的公司。
但是什么决定了nexus?在电子商务之前,确定物理Nexus非常简单。你要么在那个州拥有一个砖和电机商店,或者你没有。但是,像亚马逊这样的公司的出现促使各国寻找从在线销售商品和服务的公司收集销售税的新方法。例如,亚马逊将在25美国国家支付销售税。
当您必须在多个状态下返回时,税务归档要求变得越来越复杂。此后,不同的状态具有不同的确定Nexus的规则。对自己的决心可能是困难和令人困惑的并且可能导致问题。
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风险#2。将新产品带到市场上
你刚刚推出过一个新产品。法律说,您需要在任何产品上收集销售税。但是有资格作为产品?它曾经是您可以打包并通过邮件发送的东西。但今天,我们有软件,音乐,视频和其他数字商品您可以在线购买和销售。
那么,如果你刚刚卖掉某人的比特和字节,你是否必须支付销售税?是数字产品有形个人财产还是服务?是否有所不同,您的客户是否将数字良好下载到他们拥有的设备或简单地通过互联网流?
添加到拼图,各国就如何定义和税务数字商品和服务不一致。以一个州的一个速度征税的是什么,可以根据另一种州的税收规则完全不同地治疗。
风险#3。走全球
当您开始销售海外产品时,您也进入了新的税收领域。欧洲联盟希望确保它在销售税收收入上获得公平份额。因此,包含增值税或增值税,是在许多国家的立法者的审查之下。
许多国家都希望找到对国际电子商务征税的新方法。您可能已经注意到了一些更改。例如,在阿根廷,消费者必须在海关办公室在线订购的包裹 - 他们需要在现场支付任何税款。没有绕过它。和苹果和亚马逊这样的互联网卖家现在必须向U.K.和法国的数字下载销售增值税。
每个国家都有自己的增值税规则和条例,并与这些变化保持一致,几乎是一个本身的全职工作。
风险#4。扩展您的劳动力
随着您的业务增长,您将希望开始招聘新员工,这是永久性或临时的员工。但这是你想要小心的地方。通过在另一个国家建立办事处 - 即使它只是一个远程单人的办公室 - 您可能正在创建Nexus,这意味着您将负责在该状态下收集销售税。
作为一方面,智能公司经常雇用临时工人来处理需求或预计增长的尖峰。这允许他们增加容量,而不承诺固定成本。为避免接触责任,您希望确保正确分类任何临时员工。避免审计也意味着填写所有适当的文书工作并及时提交。这意味着确保1099s和W-2包括正确的地址,社会安全号码或罐子。
为避免可能在可能跳转报告的过程中的错误,许多公司转向像Avalara这样的公司提供的批量验证工具。如果一切都正确完成,这会节省时间,金钱和担心的头痛。
风险#5。未能升级后台系统
采用新的企业资源规划(ERP)系统可能是一个巨大的事业,这就是为什么许多公司推迟执行它的原因。但事实是,当您的后台ERP或购物车技术是恐龙时,您可能无法考虑税收遵守的规则和评值变化。不云的遗留解决方案尤其容易受到影响。
基于云的电子商务解决方案,一个可自动更新的电子商务解决方案,可以确保您在管理销售税风险方面需要您需要的所有功能和全面性。当审计员敲门时,你不想拿着包裹。
繁荣是所有公司的目标,但事实是,您公司运营的司法管辖区越多,您必须处理的税率越多。销售税收收集中的小幅错误可能导致数万美元的罚款和处罚。幸运的是,对于必须在多个司法管辖区内提交销售税,使用税或增值税返回的企业,Avalara等自动化系统提供了搭乘合规性的好方法。
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