您现在可以禁用存储在Google Drive中的任何文件的下载,打印和复制
谷歌今天向Google Drive推出了一个小但重要的补充。简而言之,您现在可以通过服务更好地控制您分发的内容:您现在可以禁用任何共享文件的下载,打印和复制。
新选项可用于存储在Google Drive中的任何文件,而不仅仅是使用Google文档创建的文档,电子表格和演示文稿。这意味着如果您决定上传,例如,PDF到Google Drive,您可以在与朋友或同事分享之前锁定它。
要使用该功能,请从任何Google驱动器文件打开共享对话框,然后单击右下角的高级。检查“禁用选项以下载,打印和复制评论者和查看器”框,然后单击“保存更改”。
请注意,您无法选择限制三种选项中的一两个:如果您正在禁用下载,您还可以禁用打印和复制。在Flipside上,开发人员可以通过Google Drive API访问此功能。
您应该了解更多限制。首先,这仅适用于Web的Google Drive(尽管可能会很快就会到达其他平台)。
接下来,如果您不拥有该文件,则无法启用此功能。这是有道理的:如果文件与您共享,则无法继续下载并禁用下载,打印和复制。作为文件所有者是一个要求(但如果你真的想要的话,你可以制作文件的副本,限制它,然后重新分享它)。
最后,此功能可删除不仅仅是谷歌驱动器的下载,打印和复制的所有入口点,还可以在所有平台上进行Google文档,Google纸张和Google幻灯片。这非常仅限于Google Ecosystem:如果您通过电子邮件共享文件,Google无法帮助您。
文件顶部和编辑菜单的通知将让用户知道给定文件有限:
谷歌将该功能描述为“完美的文件,您共享的文件包含您不想广泛或泄露的敏感信息。”也就是说,请记住,您还在共享文件:如果有人真的想要,他们可以手动重现内容,或只是屏幕截图每个页面。
此功能符合威慑和提醒。这是一种传达文件所有者不希望广泛共享内容的方法。
“禁用下载,打印和复制的选项,用于评论者和查看者”是一种整洁的补充,但它不是万无一失的安全性或隐私功能。