Eric Schmidt的电子邮件技巧将帮助您克服您的假期后收件箱怪物
当我们在新年星期一的第一个工作开始刷新时,我们中的许多人将遇到一个比可能想象的更大且更险恶的收件箱怪物。
你很强。你可以这样做。而且,随着谷歌主席Eric Schmidt的磨合电子邮件技能,您可以通过Sanity(相对)在Tact中达到收件箱零。
提示列表来自施密特的书,谷歌的工作原理是如何发布的去年。但它比以往任何时候都更加重要。我还从经常处理电子邮件超载的其他人中添加了一些列表。
1.“每个词都很重要。”
抛弃华丽的语言。这是一个数字游戏:是短暂的。
2.去收件箱零
让消息徘徊是电子邮件兽前的方式。定期清理整个收件箱。“任何时候你花在思考你收件箱中的哪些物品你应该攻击下一个是浪费时间,”施密特争论。
3.首先,最后一个
从最近到最古老的开始。直到一定都不会停止。施密特首先处理最新物品的好处之一,是老项目倾向于照顾自己。假日季节开始的许多信息可能不再需要你的注意力。
4.是一个人的路由器
委派和碳复制是未合成的工具。“记住,你是路由器。当你用有用的信息获得一个注释时,认为谁会发现它有用,“Schmidt解释道。其他人可能能够比你更好地解决问题,而且可能来自包括其他人的未知福利。这就是为什么施密特说他不是盲目复制(BCC)的粉丝,因为它隐藏了团队的信息。
施密特的电子邮件提示很大,但有些人过时(谷歌的自己的技术)。而且,有一些他错过了,我想:
5.使用提醒软件
施密特喜欢使用Gmail标签提醒他跟进未完成的物品,标志着他们“跟进”。但谷歌的新收件箱应用实际上是更好的。您可以在消息中设置“贪睡”提醒,以便如果在某个时间内未响应,则会返回收件箱。收件箱的竞争对手,邮箱,对此也很棒。
6.来自智能手机的电子邮件
我现在尝试从我的桌面上发送电子邮件。发送长期庞大的电子邮件太容易,因为我在键盘上键入更快。电话键盘迫使我变得更快。
7.没有开放的结局响应
TED策展人Chris Anderson的电子邮件规则是询问近期问题。“你觉得怎么样?”或“想法?”快速回应是一件很难的事情。相反,提出了尖锐的问题并询问您正在寻求的确切信息。
用这些提示武装,你将足够强大,以杀死你的假期收件箱怪物。你很强。来征服。