云计算正在迅速转变整个行业的业务的方式,法律领域也不例外。就像我们其他人一样,律师一直很快拥抱云,但是当新技术汇率管理专业行为的规定时会发生什么?

云存储对大多数用户的好处远远超过了远程存储信息所固有的安全和隐私风险,但这些问题对于使用特权信息的人携带特定的重力。律师如何将云存储的许多福利与未经授权的访问权限维护客户信息的法律义务进行协调

这是上周在“隐私和练习期间的一个问题:律师的数据主权,“在CUNY法学院举行的小组讨论。

在数字时代的法律和秩序

数码革命在法律行业中有几十年来的伦理灰色地区,云计算只有最近的例子。面板发言者回顾了在90年代中使用电子邮件和手机使用的逮捕,并评论了如何“古迹”这些问题似乎回顾。这种语境强调了法律专业中的许多人继续努力掌握数字化信息的影响。

“曾经是在1600年代,一个僧侣必须用手重绘一本书,这将是几十年,”刑事辩护律师麦芽·奥尼尔说。“现在你只是按一个按钮,一切都被复制了。”

律师很快就承认这一转变为数字记录是一个必要的出现。纽约市政条关于云层伦理伦理的第一行讨论了在硬拷贝中储存律师事务所信息和研究资料所需的巨额金钱和空间。该报告称互联网年龄“祈祷的答案”。

云存储为律师提供了一个新工具,但与电子邮件一样,它还提出了一套新的道德乐园。如何保证在现场存储的信息的机密性?

“这些服务使许多律师能够以有效,经济的方式练习法律,他们将无法做到,”妮可·赫兰特,法律伦理和知识产权律师说。“那里有人在那里讲述了[牺牲了一些安全]我们制造的讨价还价,只要我们理解,我们就不应该对此作出大量大量。但对于律师而言,这是不同的,因为我们有这些道德义务。“

有些人争辩说云存储与律师承担保障机密信息的责任根本不相容。但是,讽刺意味地,律师可以引用使用远程数据存储的模拟先例。

“你曾经把盒子送到铁山储存。那里有第三方。“亨德说,有一个仓库家伙。“只要你接受了合理的步骤,你就不会在钩子上是道德的。”

端到端加密

ABI Hassen是国家律师公会的大规模防御协调员,表示,最近的高调数据泄露的后果之一是对加密信任的一般丧失,他认为在某种程度上是无罪的。

Hassen表示加密作为一个系统,但“任何时候有人握住钥匙,那就是不是真正的端到端加密。”

他说安全系统是一个由发件人编码并由收件人解码的信息的一个安全系统,没有一个可以访问解密密钥的方式。如果您可以检索钥匙,以防您忘记它,首先是真正安全的。

律师的数据安全性不会以加密结束,而Hyland则指出它也不会自动启动。相关的道德观点规定律师并不总是有义务加密数据,但高度敏感的信息受更高的标准,甚至可能甚至不适合云存储。

“如果你代表了瓜丹马囚犯,也许你不想在云中存储那种信息,”Hyland说。

尽职调查

根据讨论小组的专家,常识,尽职调查和对技术的理解可能是评估云存储解决方案时律师最相关的工具。不要只选择任何服务,并且不要简单地滚动到最终用户协议的底部。

Hyland建议您对部署云解决方案感兴趣的律师应询问以下问题:提供者的跟踪记录是什么?谁拥有根据条款和条件规定的数据?如果提供者汇总提供者会发生什么 - 您的数据只是转过来,或者您首先通知吗?

有些人担心的是,争议的技术问题,如云计算的采用,正在强迫许多律师进入技术人员的作用,但亨平相信该行业的创新将最终解决这些挑战。

“我认为我们需要开始看到的东西是更多的服务提供商,这些提供者专门用于律师,我们可能会开始看到这一点,因为这将使很多这些问题正常化,”Hyland说。“这可能是某人市场的开场。”

这个故事最初出现在Tech Page One上。

Dmitry Sheynin是一位基于纽约的技术记者,其工作已经出现在众多IBT Media / Newsweek出版物中。