Outlook Web App Update允许您将文件发送为OnedRive for Business Links,在您的收件箱中协作
Microsoft今天更新了其Outlook Web App(OWA),并在共享和协作周围的新功能。简而言之,该公司正在进一步将Onedrive融入业务进入OWA,因此您可以将文件分享为链接并从收件箱中的文档上工作。
您现在可以在OWA中发送文件,无论它在本地计算机上还是在云驱动器中,就像业务链接的Onedrive一样。如果您从计算机发送,则在创建链接之前将简单地向您上载文件。
这些电子邮件的收件人将无法下载并打开附件,能够直接查看和进行更改。这是可能的,因为to:和cc:cields中的收件人接收查看和编辑文件的权限,以及获取转发电子邮件或在分发列表中的那些。(发件人还可以直接从电子邮件消息更改权限。)
换句话说,Microsoft正在尝试在通过电子邮件上处理文档时管理多个版本的多个版本的问题。该系统可确保每个人都会始终看到最新的更改。
正如您可以在上面看到的,您可以选择硬盘驱动器上的文件以及OneDrive for Business的任何文件,包括最近与您共享的文件和文件。
通过oneedrive发送的文件显示在文件图标中的云图标(如您在下面的PowerPoint示例中看到)。在文件下,您将看到将授予收件人的权限:
在OWA中,作为链接共享的收到文件看起来像一个正常附件(左侧的图像),而其他电子邮件客户端将在消息的主体中将其显示为瓷砖(右侧的图像):
无论哪种方式,收件人只需点击“打开文件并开始工作”。
如果您正在使用OWA,这是最好的部分:当您收到包含作为附件的OneDrive文件的消息时,您可以单击它以转到新的并排视图:
在OWA中使用Office,您现在可以直接编辑文件(只需单击编辑和回复)并回复电子邮件。您还可以在OWA中实时共同调整,并且由于该文件存储在OneDrive中,因此所有收件人都可以在不创建文件的多个副本中进行编辑。
微软表示,这种新的OneDrive集成现已在OWA中获得IOS以及Android手机的OWA预发布。Outlook Desktop Client预计将在未来的版本中获取功能。
上述所有客户都可以使用(一个Microsoft Spokesperson表示,这是企业的“商业产品”)。因为这是一个渐进的推出,微软表示,它希望每个人都有“到11月”的功能。