6神话扼杀商业和政府的视频会议增长
企业和政府机构共同分享哪些优先事项?剩下的头部和肩部,很少有人争论更高的生产力和降低成本。
来自移动工作交换的调查结果表明,视频会议可以对两个计数提供大规模的潜在改进。
移动工作交换2012年9月的研究发现,如果所有联邦政府工人的一半用于视频会议,他们将获得每周3.5小时的平均生产力,从年度旅行费用削减约49.5亿美元,并且每年节省估计为80亿美元。在这些调查结果之后,国会议员Mike Mitzpatrick和其他人正在促进一个新的条例草案,突出视频会议,作为减少联邦政府旅行支出50%的方式。条例草案的标题表示全部:停留在原地,削减了2013年的废物法案。
没有否认明显的福利 - 较少的旅行,降低成本,更高的生产率率 - 他们对政府的企业同时适用。
那么为什么各种各样的组织都没有采用视频会议en masse以及为什么分析师报告绘制传统视频会议市场的阴沉图片?Infonetics Research 2012年作为行业的“腐烂”一年和IDC在今年第一季度的报告表明了类似的增长。
问题源于长期极化的市场源,现在有了一流的新产品,也很困惑。直到最近,高端,高成本,高维护董事会安装和Skype或FaceTime等软件系统之间的中间地面很少有可行的可行替代方案。现在,具有广泛不同的功能和格式的较新产品的雪崩旨在为小会议室,现金捆绑的政府机构和远程合作团队提供董事会的超越董事会视频会议需求。
这种新的视频会议浪潮不是一分钟的太快。
即使是已经到达的视频会议设施的组织也只有5%的可用会议室 - 主要是因为增加了传统系统的高成本,或者因为更实惠的系统不适用于已经存在的东西。人与人的系统不提供小组会议的需要,因为任何蜷缩在PC屏幕后面的椅子上的人或将笔记本电脑蜷缩在白板上可以证明。从估计的2000万次次要会议室全世界都有宽容的需求。那么是什么让更多组织联系在一起?
太多的选择是一个原因。如何在基于云的虚拟化,以软件中心,基于浏览器的或基于HDTV的系统之间选择?最大的问题在于人们认为他们知道的,但实际上没有。
这些是泥泞的六个顶级误解,浑浊的水域。
1.视频会议设备非常展
示较好。即使在小型预算上,您也可以抓住高质量的商业级设备,这些设备不需要驻地爱因斯坦以使其工作。基于标准的,多点视频会议,内容共享和安全性可通过在过去几个月内介绍的一些最新的,一体化的系统以低于1,000美元。
2.您需要专门的视频基础架构,这是一个主要的肋骨,而不
是真实的。新产品选项是指您可以使用虚拟云的基础架构,而不是在服务器和其他硬件中进行繁重的投资。一些新产品与现有的内部基础架构以及云一起工作。
3.视频会议是复杂的,需要每次使用它的用户解决方
案都是专为用户的最低技术而设计的。最轻的IT支持(和预算)是最新的全型HDTV系统。由于它们不需要连接到带有单独的扬声器,麦克风和相机的PC,因此它们比平均有线电视遥控器更容易使用。
4.新的房间系统必须与现有的董事会视频系统
相同。基于标准的视频会议解决方案与大多数传统的视频会议供应商的设备一起使用,并将连接多个不同的系统 - 甚至移动用户 - 与您已经在会议室中已经拥有的任何(或您的合作伙伴和客户)同步,而不会丢失。
5.我们需要在上面的基于云和内部部署的
选项中决定。基于云的基于设备的解决方案现在可提供基于云的和内部部署选项。您可以在同一组织内的不同会议室中混合和匹配这些选项。
6.有了这么多关于WebRTC的讨论,我不应该等待可商购吗?如果你
愿意等待一段时间,请继续前进。WebRTC是令人兴奋的,但它仍然是一段时间之外的普遍标准。当它成熟时,它将被纳入一些即将推出的产品。对于立即的视频会议需求,从携带WebRTC,SIP和新兴标准的供应商处购买一个来自普通标准的供应商。
如果我们更多的我们(包括联邦购买部门)理解隐藏在这些神话背后的真理,我们可能会看到视频会议开始对我们和全球生产力和降低成本进行一些重大贡献。
Sreekanth Ravi是STELY LABS的首席执行官和创始人,这是一种简单,安全和实惠的视频通信和协作系统的先驱。