所有冰雹电子邮件,反协作工具
“当我抬起头来有一天,我意识到我已成为专业地回复电子邮件的人,以及作为一种爱好写的人。”
替代“写道”,无论你应该如何与你的生活一起做什么,而这种情绪 - 如尼尔·戈奈曼在艺术大学的辉煌地址到了费城 - 可能会产生共鸣。
事实上,2012年麦肯锡调查发现,28%的平均工作日占用了电子邮件。
一个丑陋的杂交
我们可能会放弃Gmail在Facebook Messenger(每月5亿用户)和WhatsApp(每月6亿用户)上的Gmail,但对于我们大多数人来说,电子邮件仍然是我们工作生活的主要支柱 - 这是我们讨厌的主流。
从来没有最优雅的工具,近年来的电子邮件似乎是一个深刻的,黑暗的痛苦的痛苦相比,迅速,明亮的社交媒体。
即使它作为数字纸张的价值也被“在我的iPhone”免责声明中受到破坏 - 显然从恶劣的语法到糟糕的决定中显然消除了一切 - 以及被动侵略性,责任的责任群体的趋势。
然后有社交媒体成语的交叉授粉;我不了解你,但我发现一旦我不知不觉地向客户送一个吻,我很难维护我的权威。
严重粘
尽管如此,我们继续喂养这款丑陋的格里姆林,无论多么多蓬松和更友好的生物(Yammer,Asana)技术产业抛出我们的方式。
这对过度实现的企业家深入困惑,他们宁愿摄取高果糖玉米糖浆而不是开放的前景。曾经的性感的合作工具继续推出,今年的值得注意的是,包括Slack和MailCloud。
祝他们好运,我真的这样做;我很久就可以从电子邮件异常粘的网站上提取自己。
但我也怀疑这些潜在电子邮件杀手队将遵循Google Wave的图案,于2009年回来:乌托邦高五炒作,随后是快速幻灭,因为用户意识到他们一直在花更多的时间用花哨的颜色标签挖出更多时间。而不是钉住他们的待办事项清单。
为什么?当然,大多数组织发现难以没有危机的卫生纸供应商,更不用说改变整个通信系统。但主要问题是由于技术的性质,电子邮件不是无效,而是因为人们的性质使用它。
改变态度不是应用程序
“电子邮件是一个开放的标准,并且在世界任何地方都可以普遍访问,”Tipbit的创始人戈登Magione表示,该启动将向“杀手应用程序状态”退回“killer app状态”。
“它是否涉及注册表单或客户服务,每个Web服务都依赖于电子邮件 - 无论基础架构如何发送消息的世界中唯一的系统,”Magione写道。“并电子邮件是私密的和安全的。它拥有您的数据和大多数您的个人信息。与您管理信息的地点和方式有更多的控制权。“
大多数惹恼我们电子邮件的东西 - 漫步,不可解除的链;全小时中断;易受欢迎的PowerPoints堵塞我们的服务器 - 是工作实践不好的结果,而不是糟糕的技术实践,而且没有响应刻度盒的粉彩彩色溪流将转变为此。
电子邮件令人沮丧,因为它是我们和其他人的拖延,不安全,一次性,懒惰和缺乏自我控制的窗口 - 不是因为它的文件大小限制迫使我们偶尔使用Dropbox。
事实上,许多替代方案威胁要加强基于电子邮件的刺激物。
合作并不总是答案
对话的“市场”的合作平台的感觉通常会局促看到人们贡献,无论它们是否具有添加的东西。
这种关注可见性可以奖励在系统上花费的时间,而不是花时间做工作。与其他社交平台的集成可以进一步模糊个人/专业边界,并将“始终开启”的全球内容流汇总可以使其更加难以关闭。
“提供在办公环境内协作的新方法并没有出错,但要尝试用这些类型的工具替换电子邮件,完全是灾难的谱系,”Mangione同意。
电子邮件仍然是必要的,特别是在业务中,外部与合作伙伴,客户及以后交流。
讨论机密商业信息时,它肯定不会在休闲聊天会话中共享,而是通过信息和谁看到它可以更受控的电子邮件。
电子邮件肯定是垃圾在协作。这是基于对话,但它不是社会;这正是这种Hyrbid状态,使其如此有价值。因为我们仍然没有(或不应该)期望我们的电子邮件立即回答,它允许房间更加仔细的构成和思想。
所以而不是将另一层数字添加到你的工作生活中,为什么不尝试恢复你的工作方式。
创建清除文件夹并取消订阅垃圾。发送短,清晰,电子邮件,这些电子邮件是通过电话或面对面的真实对话出来的行动的记录。
在您的一天分配时间来检查电子邮件,关闭您的客户之间,并在做的事情之间花费......嗯,无论您是如何进行的,除了合作,沟通,被公开创造性或所有这些欺骗性的重要性的C字样这很少导致无目的噪声以外的任何东西。