通过更好地跟踪员工正在使用它们，公司可以通过更好的跟踪来节省高达90％的Microsoft Office应用程序。应用程序使用分析公司SoftWatch的新研究表明，大多数员工几乎没有使用这些应用程序。

“80/20规则在这里适用，”SoftWatch Co-Ceo Uri Arad上周告诉我。“约80％的人并没有以精致的方式真正使用Office应用程序 - 有些人永远不会打开应用程序，一些只查看文件，有些只做光线编辑。”

SoftWatch表示，公司的普通员工每天在Office Apps中每天花48分钟花费48分钟。只有2％的员工是繁忙的PowerPoint用户，9％是重词用户，而19％是重型Excel用户。

Softwatch有点像普通，但是对于桌面应用程序而言。它位于企业PC上，分析您使用的应用程序，您使用它们的频率，以及您如何使用它们。SoftWatch目前正在应用该技术，告诉42个Beta用户公司拥有超过150,000名员工的人，他们的人民使用的应用程序是什么，公司可能会浪费资金购买。

当然，Softwatch对决定过渡办公室的公司有一种既得利益：它提供了一项服务，可帮助企业过渡到Google Apps。

该公司的技术通过帮助公司将其用户分割成沉重和轻型用户的工作。然后，该工具可以提供引导未来许可购买的洞察力，继续将一些用户在Office Pro上保留，将其他轻用户移动到办公室标准，并完全过渡到办公室，完全转移。

基于Tel Aviv的SoftWatch的第一个用例是将其技术应用于Microsoft Office应用程序的公司使用情况，但它适用于任何桌面应用程序 - 以及任何云应用程序。这意味着企业应用的所有供应商都应提醒IT部门可以观察到是否适当使用昂贵的购买。这是Salesforce.com的真实，因为它是Adobe Photoshop。

“今天的一个组织没有使用约80％的许可证，”阿拉德告诉我。“在稍后阶段，我们将能够优化您的所有软件购买和使用，来自Adobe，SAP和其他公司。”

公司愿意进行更改的公司的储蓄可能是重要的。

“如果他们愿意搬到Google Apps，我们可能会削减他们的微软支出70-80％，”他说有大型办公度许可协议的公司。“即使他们留在微软，我们将通过应用更多智能使用实践来节省20-30％。”

当然，翻盖是每天48分钟，每年是200小时。

每年的牌照费用为200美元，具有公司批量折扣，您正在讨论1美元。微软可以争辩到它的完整办公生产力应用程序的价格便宜。而且机会成本无法做到今天所需的一件大事，因为您的软件无法处理需要功能，如果不是数千美元，则可以很容易地成为数百个。

这意味着每个企业都需要对待保留的软件进行自己的成本/效益分析。

当然，Softwatch的好处是现在他们有实际数据来基于该决定。